Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise
Emploi Carrelage - Maconnerie
Cormeilles-en-Parisis, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
2. Objectif et particularité de la fonction La fonction de « Secrétaire TRAVAUX » est une fonction support pour l'administration et pour la direction opérationnelle Travaux. 2.1 Compétences au cœur du métier - Maîtrise des outils de bureautique - Bonnes connaissances en techniques de communication - Bon esprit de synthèse - Savoir être à l'écoute - Savoir être autonome - Bonnes connaissances de l'entreprise - La connaissance d'outils CAO et DAO est un plus 2.2 Formation du métier - Un brevet de technicien supérieur (bac +2) en gestion d'entreprise - Cependant d'autres parcours sont envisageables 3. Tâches et Responsabilités principales La fonction de Secrétaire recouvre deux volets chez ETMB : VOLET ADMINISTRATIF 3.1 Assurer l'accueil physique des sous-traitants, fournisseurs 3.2 Assurer la prise des appels téléphoniques entrants et les transférer et poser le maximum de questions pour avoir les informations des personnes au bout du fil. 3.3 Réceptionner le courrier et le dispatcher 3.4 Réceptionner les colis et les dispatcher aux personnes concernées 3.5 Rédiger des courriers, les affranchir et les expédier 3.6 Réception et tri des mails La secrétaire répond aux[...]
